F'akkwiżizzjoni fejn iż-żewġ kulturi jkunu 'l bogħod minn xulxin, ħafna drabi tinqala' l-istess mistoqsija: min għandu jibqa', min jiddeċiedi x'inhu, u min jaf affarijiet li mkien ma huma miktuba. Din mhix mistoqsija dwar impjegati tajbin jew ħżiena. Hija mistoqsija dwar ir-rwoli, dwar fejn jinsabu l-għarfien u l-setgħa tad-deċiżjoni, u dwar x'jiġri jekk dawn iż-żewġ affarijiet ma jkunux se jibqgħu f'idejn l-istess persuna fl-organizzazzjoni l-ġdida.
Huwa tentanti li ssir lista b'ismijiet ta' nies li huma "importanti". Dak l-approċċ jaħdem kontra tiegħek meta l-kulturi jvarjaw ħafna minn xulxin, għax l-idea li xi ħadd huwa indispensabbli hija separata mill-mistoqsija dwar liema rwol dik il-persuna twettaq. Pożizzjoni ewlenija hija taħlita ta' tliet affarijiet: is-setgħa tad-deċiżjoni, relazzjoni mal-klijent jew mal-fornitur, u għarfien li ma jeżistix imkien ieħor fl-organizzazzjoni. Xi ħadd jista' jkollu wieħed, tnejn jew it-tlieta kollha. L-għodda ta' mergerintegration.net tistaqsi, għal kull rwol fil-linja bażi tas-sinerġija, min qed iwettaq dak ir-rwol bħalissa fiż-żewġ organizzazzjonijiet, u jekk dawk iż-żewġ persuni se jaqsmu l-istess rwol, jekk se jibqgħu jeżistu flimkien, jew jekk waħda minnhom se tispiċċa.
Meta ż-żewġ kulturi jkunu qrib xulxin, l-overlap fir-rwoli ħafna drabi jissolva faċilment: funzjonijiet simili, stennijiet simili, għażla rapida. F'każ ta' differenza kulturali kbira, dan ma jgħoddx. L-istess titlu ta' funzjoni jista' jkun rwol operattiv f'organizzazzjoni waħda u rwol strateġiku fl-oħra. Manager tal-prodott li fil-parti akkwistata jieħu ħsieb hu stess il-kuntatt kollu mal-klijenti huwa persuna ewlenija differenti minn manager tal-prodott li dan iħalli f'idejn tim. Għalhekk mhux biżżejjed li titqabblu t-titli tal-funzjonijiet; il-mistoqsija hija x'ifisser ir-rwol fil-prattika, u kif iżżomm ir-rwoli ċari fuq żewġ organizzazzjonijiet meta l-kulturi jkunu 'l bogħod minn xulxin jimmerita post tagħha stess fil-pjan ta' Day 1, mhux sempliċi kelma sekondarja.
F'kważi kull akkwiżizzjoni, f'ċerti punti tinqala' l-istess sitwazzjoni: żewġ persuni li, formalment jew de facto, iwettqu l-istess rwol. Din mhix żball fil-preparazzjoni, hija konsegwenza normali tat-taħlita ta' żewġ organizzazzjonijiet. Il-mistoqsija mhijiex min hu l-"aħjar", iżda x'ifisser ir-rwol fl-organizzazzjoni l-ġdida u liema minn dawn iż-żewġ interpretazzjonijiet eżistenti hija l-eqreb għal dan. Kultant it-tweġiba hija li ż-żewġ rwoli jibqgħu jeżistu, maqsuma skont grupp ta' klijenti, reġjun jew linja ta' prodotti. Għall-eżami ta' liema rotta tkun adattata, hemm elaborazzjoni separata ta' x'tagħmel meta żewġ persuni jkollhom l-istess rwol meta l-kulturi jkunu 'l bogħod minn xulxin.
Parti mill-valur ta' akkwiżizzjoni tinsab f'għarfien li qatt ma ġie rreġistrat: kif klijent speċifiku jippreferi jiġi kkuntattjat, għaliex proċess ġie strutturat b'mod partikolari snin ilu, liema fornitur huwa flessibbli u liema mhux. Dak l-għarfien huwa vulnerabbli fl-ewwel xhur wara akkwiżizzjoni, preċiżament il-perjodu fejn l-inċertezza dwar ir-rwoli u l-futur tkun l-akbar. Meta dik l-inċertezza ddum ħafna, ir-riskju huwa li min iġorr dak l-għarfien jitlaq qabel ma l-għarfien jiġi trasferit. Dan jorbot mal-mistoqsija usa' għaliex in-nies jitilqu fix-xhur mhux ċari meta l-kulturi jkunu 'l bogħod minn xulxin, u mal-mistoqsija prattika kif tevita li l-għarfien jitlaq ma' xi ħadd meta l-kulturi jkunu 'l bogħod minn xulxin. Il-pjan ta' Day 100 ta' mergerintegration.net jistabbilixxi, għal kull rwol ewlieni, liema għarfien jinsab biss f'dik il-persuna, sabiex it-trasferiment isir pass ippjanat minflok opportunità mitlufa.
Il-preżenza ta' żewġ persuni f'rwol simili ħafna drabi tqajjem awtomatikament il-mistoqsija dwar kif jistgħu jingħaqdu. Dik il-mistoqsija mhux dejjem tkun il-mistoqsija t-tajba. F'ċerti rwoli l-valur jinsab preċiżament fiż-żamma separata tal-approċċ, il-kuntatt mal-klijent jew it-teħid tad-deċiżjonijiet, speċjalment meta ż-żewġ kulturi jkunu strutturalment differenti f'dan. Dan jorbot mal-eżami usa' meta l-integrazzjoni teqred il-valur, u mal-għażla x'tħalli deliberatament separat minflok tgħaqqad għax jidher loġiku fuq il-karta. L-uffiċċju tal-integrazzjoni jżomm dawn l-għażliet f'lista ta' deċiżjonijiet, sabiex kull għaqda ta' rwoli tkun deċiżjoni espliċita, b'raġuni, minflok xi ħaġa awtomatika.
Darba li jkun ċar liema rwoli huma pożizzjonijiet ewlenin u liema għarfien huwa marbut magħhom, tinqala' mistoqsija ta' segwitu: liema parti tax-xogħol f'dak ir-rwol hija marbuta mal-persuna, u liema parti hija xogħol li jeżisti fih innifsu. Din id-distinzjoni hija utli meta tiġi strutturata l-organizzazzjoni l-ġdida, u hija preċiżament dak li tħares lejh il-werkscan ta' FTE TO AI: din tikkalkula, għal kull xogħol, liema parti tax-xogħol tista' tittieħed mill-AI, indipendentement minn min bħalissa jwettaq dak ix-xogħol. Għal akkwiżizzjoni fejn ir-rwoli xorta waħda qed jiġu riorganizzati, dan huwa mument loġiku biex issir ukoll din il-mistoqsija.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.