V den uzavření transakce se právně změní mnoho a operativně málo, pokud smlouva nestanoví jinak. Některé smlouvy obsahují ustanovení, které vstoupí v platnost přesně v tomto okamžiku: klauzuli o změně kontroly, právo protistrany na odstoupení, nebo povinnost oznámit něco ve stanovené lhůtě. Jiné smlouvy si transakce nevšimnou a mohou být prohlédnuty o týdny či měsíce později. Otázka nezní, jaké smlouvy existují, ale které z těchto smluv spouštějí odpočítávání od dne 1.
První kategorie je nejjasnější: smlouvy, ve kterých stojí, že změna v kontrole nad jednou ze stran aktivuje právo na odstoupení, revizi nebo schválení. To se vyskytuje v úvěrových smlouvách, velkých dodavatelských smlouvách, licencích a někdy v nájemních smlouvách na obchodní prostory. Pokud takové ustanovení existuje a není zaznamenáno, může se protistrana později odvolat na právo, které mezitím uplynulo nebo bylo porušeno. Zjištění, které smlouvy toto ustanovení obsahují, tedy patří do přípravné fáze, nikoli do fáze realizace po uzavření transakce.
Některé smlouvy nezavazují k odstoupení, ale k oznámení: protistrana musí být v určité lhůtě informována o transakci, nebo musí předem udělit souhlas. Povolení, koncese a některé pojistné smlouvy do této kategorie často spadají. Následek zmeškání takové lhůty se pohybuje od pokuty až po zánik práva, a tento rozdíl je právě důvodem, proč tyto smlouvy musí být zmapovány předem, a ne objeveny dodatečně.
Vedle právních spouštěčů existuje druhý důvod, proč smlouvě věnovat pozornost v den 1: smlouva upravuje něco, co musí fungovat i první den. Myslete na smlouvu o zpracování osobních údajů s IT dodavatelem, smlouvu s poskytovatelem mzdové agendy, nebo rámcovou smlouvu s velkým klientem či dodavatelem. Tyto smlouvy se nemusí právně změnit, aby byly relevantní – otázkou je, zda poskytování služeb podle těchto smluv bude pokračovat tak, jak bylo dohodnuto, nebo zda je potřeba úprava, aby se předešlo výpadku procesu. To přímo souvisí s tím, co se s platbami stane v den 1, neboť neprověřená smlouva s poskytovatelem platebních služeb může vést k přerušení, které nikdo předem neplánoval.
Při akvizici akcií se zaměstnavatel většinou nemění, ale při akvizici aktiv nebo při určitých restrukturalizacích to tak být může. Pracovní smlouvy, sociální plány a případné zvláštní dohody s jednotlivými zaměstnanci je pak nutné prověřit z hlediska toho, co se stane s přechodem. To úzce souvisí s tím, co komunikujete v den 1, protože nejasnost ohledně pracovněprávního postavení zaměstnanců je často první otázka, která interně vyvstane.
Některé smlouvy nejsou vázány na podnik jako celek, ale na konkrétní právní entitu ve skupině. Pokud po uzavření transakce následují změny ve struktuře, například fúze entit nebo převod aktiv na jinou společnost, musí být nejprve jasné, které smlouvy jsou vázány na kterou entitu. To souvisí s otázkou, jaké kroky v právní formě jsou v den 1 potřebné, protože smlouva, která po restrukturalizaci zůstane vázána na nesprávnou entitu, se později obtížně napravuje.
Pokud akvizice zahrnuje mezinárodní součásti, přidává se k tomu samostatná vrstva: smlouvy, které se řídí jiným právním systémem, mají jiné výpovědní lhůty, nebo jsou vázány na místní povolení, které automaticky nepřechází. Co je pro to potřeba, silně závisí na daných zemích a odvětvích a je shrnuto v tom, co musí být v den 1 zajištěno při přeshraniční akvizici.
Většina smluv, které podnik má, nevyžaduje žádnou akci v den 1. Dodavatelská smlouva bez ustanovení o změně kontroly, bez krátké výpovědní lhůty a bez kritické role v provozu podniku může být klidně prohlédnuta později. Rizikem této fáze není, že se prohlédne příliš málo smluv, ale že se vše ze zbytečné opatrnosti nahází na jednu hromadu, čímž smlouvy, které jsou skutečně naléhavé, zaniknou v davu. Základní linie, která rozlišuje mezi tím, co vyžaduje pozornost dnes a co může počkat, je součástí plánu pro den 1 a otázky, kdo o tom nakonec rozhoduje.
Procházení smluv z hlediska ustanovení o změně kontroly, oznamovacích povinností a operativních závislostí je práce, která se opakuje u každé smlouvy, se stejnými otázkami znovu a znovu: existuje ustanovení, co ho spouští, kdo musí být informován, v jaké lhůtě. To dělá tento typ práce vhodným k tomu, aby se předem odhadlo, jak velkou část z toho lze provést s podporou AI. Pracovní scan od FTE TO AI vypočítá pro každou úlohu, jakou část práce lze převzít, takže ještě před začátkem revize smluv víte, kde je čas vašeho týmu nejvíce potřeba a kde může první průchod provést AI.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.