Slēgšanas dienā juridiski maina daudz, bet operatīvi maz, ja vien līgums nenosaka citādi. Dažos līgumos ir noteikums, kas iedarbojas tieši tajā brīdī: kontroles izmaiņu (change of control) klauzula, otras puses tiesības uzteikt līgumu vai pienākums noteiktā termiņā par to informēt. Citi līgumi transakciju nemaz nejūt un tos var izskatīt vēl pēc nedēļām vai mēnešiem. Jautājums nav, kādi līgumi pastāv, bet kuri no šiem līgumiem sāk skaitīt laiku no 1. dienas.
Pirmā kategorija ir visskaidrākā: līgumi, kuros noteikts, ka izmaiņas kādas puses kontrolē aktivizē tiesības uzteikt līgumu, pārskatīt to vai pieprasīt apstiprinājumu. Tas sastopams aizdevumu līgumos, lielos piegādes līgumos, licencēs un dažkārt komerctelpu īres līgumos. Ja šāds noteikums pastāv un netiek pamanīts, otra puse vēlāk var atsaukties uz tiesībām, kuru termiņš tobrīd jau ir beidzies vai kuras tikušas pārkāptas. Tāpēc noskaidrošana, kuros līgumos ir šis noteikums, ir sagatavošanās, nevis izpildes darbu daļa pēc slēgšanas.
Daži līgumi neuzliek pienākumu uzteikt, bet gan informēt: otrai pusei noteiktā termiņā jāsaņem informācija par transakciju, vai iepriekš jādod piekrišana. Licences, koncesijas un noteiktas apdrošināšanas polises šajā kategorijā bieži iekļaujas. Šāda termiņa nokavēšanas sekas var būt gan naudas sods, gan tiesību zaudēšana, un tieši šī atšķirība ir iemesls, kāpēc šie līgumi jāapzina iepriekš, nevis atklāt tos pēc fakta.
Bez juridiskajiem trigeriem pastāv otrs iemesls, kāpēc līgumam pievērst uzmanību 1. dienā: līgums regulē kaut ko, kam jau pirmajā dienā ir jāturpina darboties. Piemēram, datu apstrādes līgums ar IT pakalpojumu sniedzēju, līgums ar algu administrēšanas pakalpojumu sniedzēju vai pamatlīgums ar lielu klientu vai piegādātāju. Šiem līgumiem juridiski nav vajadzības mainīties, lai tie tomēr būtu nozīmīgi — jautājums ir, vai pakalpojumu sniegšana saskaņā ar šiem līgumiem turpinās kā noteikts, vai vajadzīga korekcija, lai novērstu procesa apstāšanos. Tas tieši saistīts ar to, kas notiek ar maksājumiem 1. dienā, jo neizpētīts līgums ar maksājumu pakalpojumu sniedzēju var izraisīt pārtraukumu, kuru neviens iepriekš nav plānojis.
Akciju iegādes gadījumā darba devējs parasti nemainās, bet aktīvu iegādes vai noteiktas pārstrukturēšanas gadījumā tas var mainīties. Tad darba līgumi, sociālie plāni un jebkuras īpašas vienošanās ar konkrētiem darbiniekiem ir jāpārbauda attiecībā uz to, kas notiek pārejas gadījumā. Tas cieši saistīts ar to, ko jūs komunicējat 1. dienā, jo neskaidrība par darbinieku darba tiesisko statusu bieži ir pirmais jautājums, ko uzdod iekšienē.
Daži līgumi nav saistīti ar uzņēmumu kopumā, bet ar konkrētu juridisku vienību grupas ietvaros. Ja pēc slēgšanas sekos izmaiņas struktūrā, piemēram, vienību apvienošana vai aktīvu nodošana citai sabiedrībai, tad vispirms jābūt skaidrībai, kurš līgums ir saistīts ar kuru vienību. Tas saskan ar jautājumu kādi juridiskās formas soļi ir nepieciešami 1. dienā, jo līgumu, kas pēc pārstrukturēšanas paliek saistīts ar nepareizu vienību, vēlāk ir grūti labot.
Ja iegāde ietekmē starptautiskas sastāvdaļas, tam pievienojas papildu slānis: līgumi, kas pakļauti citai tiesību sistēmai, kuriem ir citi uzteikuma termiņi vai kas saistīti ar vietēju licenci, kura automātiski nepāriet. Tas, kas šajā gadījumā nepieciešams, lielā mērā ir atkarīgs no konkrētajām valstīm un nozarēm, un tas apkopots tajā, kam jābūt sakārtotam 1. dienā pārrobežu iegādes gadījumā.
Lielākajai daļai uzņēmuma līgumu 1. dienas darbība nav nepieciešama. Piegādes līgumu bez kontroles izmaiņu noteikuma, bez īsa uzteikuma termiņa un bez kritiskas lomas uzņēmējdarbībā var mierīgi izskatīt vēlāk. Šīs fāzes risks nav tas, ka tiek pārskatīts pārāk mazs līgumu skaits, bet tas, ka visu saliek vienā kaudzē no piesardzības, tādējādi tie līgumi, kas patiešām ir steidzami, pazūd zem citiem. Bāzes līnija, kas nošķir to, kam nepieciešama uzmanība šodien, no tā, kas var pagaidīt, ir daļa no 1. dienas plāna un jautājuma kurš par to galu galā lemj.
Līgumu pārbaude attiecībā uz kontroles izmaiņu noteikumiem, informēšanas pienākumiem un operatīvām atkarībām ir darbs, kas atkārtojas pie katra līguma, katru reizi ar tiem pašiem jautājumiem: vai ir noteikums, kas to aktivizē, kam jāinformē, kādā termiņā. Tas padara šāda veida darbu piemērotu iepriekšējam novērtējumam, cik lielu daļu no tā var veikt ar AI atbalstu. FTE TO AI darba skenēšana (werkscan) katram uzdevumam aprēķina, kādu darba daļu var pārņemt, lai jau pirms līgumu pārbaudes sākuma jūs zinātu, kur jūsu komandas laiks visvairāk nepieciešams un kur pirmo pārbaudi var veikt AI.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.