În ziua închiderii se schimbă mult din punct de vedere juridic și puțin din punct de vedere operațional, cu excepția cazului în care un contract decide altfel. Unele acorduri conțin o clauză care intră în vigoare exact în acel moment: o clauză de change of control, un drept de reziliere pentru cealaltă parte, sau o obligație de a notifica într-un termen fix. Alte contracte nu resimt nimic din tranzacție și pot fi analizate săptămâni sau luni mai târziu. Întrebarea nu este care contracte există, ci care dintre aceste contracte pun în mișcare un ceas de la Ziua 1.
Prima categorie este cea mai clară: contracte în care se prevede că o schimbare în controlul asupra uneia dintre părți activează un drept de reziliere, revizuire sau aprobare. Acest lucru apare în contracte de împrumut, contracte mari cu furnizorii, licențe și, uneori, în contracte de închiriere pentru spații comerciale. Dacă o astfel de clauză există și nu este observată, cealaltă parte se poate invoca mai târziu un drept care, între timp, a expirat sau a fost încălcat. Identificarea contractelor care conțin această clauză face, prin urmare, parte din pregătire, nu din execuția de după închidere.
Unele acorduri nu obligă la reziliere, ci la notificare: cealaltă parte trebuie informată despre tranzacție într-un anumit termen, sau trebuie să își dea acordul în avans. Autorizațiile, concesiunile și anumite polițe de asigurare se încadrează frecvent în această categorie. Consecința ratării unui astfel de termen variază de la o penalitate până la pierderea unui drept, și exact această diferență este motivul pentru care aceste contracte trebuie inventariate în avans, nu descoperite ulterior.
Dincolo de declanșatorii juridici, există un al doilea motiv pentru a acorda unui contract atenție în Ziua 1: contractul reglementează ceva care trebuie să funcționeze deja din prima zi. Este vorba, de exemplu, despre un acord de prelucrare a datelor cu un furnizor IT, un contract cu un furnizor de salarizare sau un contract-cadru cu un client sau furnizor important. Aceste contracte nu trebuie neapărat să se schimbe din punct de vedere juridic pentru a fi totuși relevante — întrebarea este dacă serviciile prevăzute în aceste contracte continuă să funcționeze conform înțelegerii sau dacă este necesară o ajustare pentru a evita blocarea unui proces. Acest lucru este direct legat de ce se întâmplă cu plățile în Ziua 1, pentru că un contract cu un furnizor de servicii de plată care nu a fost verificat poate duce la o întrerupere pe care nimeni nu a planificat-o.
În cazul unei achiziții de acțiuni, angajatorul de obicei nu se schimbă, dar în cazul unei achiziții de active sau al unor restructurări specifice, acest lucru se poate schimba. Contractele de muncă, planurile sociale și eventualele acorduri speciale cu angajați individuali trebuie verificate atunci pentru a vedea ce se întâmplă cu tranziția. Acest lucru este strâns legat de ce comunicați în Ziua 1, întrucât neclaritatea privind poziția juridică a angajaților în raport cu munca este adesea prima întrebare pusă intern.
Unele contracte nu sunt legate de întreprindere ca întreg, ci de o entitate juridică specifică din cadrul grupului. Dacă după închidere urmează modificări în structură, de exemplu o fuziune de entități sau un transfer de active către o altă societate, trebuie mai întâi clarificat care contracte sunt legate de care entitate. Acest lucru se corelează cu întrebarea ce pași privind forma juridică sunt necesari în Ziua 1, pentru că un contract care rămâne legat de entitatea greșită după o restructurare este dificil de remediat mai târziu.
Dacă achiziția are componente internaționale, se adaugă un nivel separat: contracte care sunt supuse unui alt sistem juridic, au termene de reziliere diferite sau sunt legate de o autorizație locală care nu se transferă automat. Ce este necesar pentru acest lucru depinde în mare măsură de țările și sectoarele în cauză și este rezumat în ce trebuie stabilit în Ziua 1 în cazul unei achiziții transfrontaliere.
Majoritatea contractelor pe care le are o întreprindere nu necesită o acțiune în Ziua 1. Un contract cu un furnizor fără clauză de change of control, fără termen scurt de reziliere și fără rol critic în activitatea operațională poate fi analizat perfect mai târziu. Riscul acestei etape nu este că se analizează prea puține contracte, ci că totul este pus în aceeași grămadă din precauție, astfel încât contractele cu adevărat urgente se pierd printre celelalte. O linie de bază care face distincția între ce necesită atenție astăzi și ce poate aștepta face parte din planul pentru Ziua 1 și din întrebarea cine decide, în final, asupra acestui lucru.
Analiza contractelor pentru clauze de change of control, obligații de notificare și dependențe operaționale este o activitate care se repetă pentru fiecare contract, cu aceleași întrebări repetate de fiecare dată: există o clauză, ce o declanșează, cine trebuie informat, în ce termen. Acest lucru face ca acest tip de activitate să fie potrivit pentru a estima în avans cât de mult din ea poate fi realizat cu suportul AI. Scanarea activității de la FTE TO AI calculează, pentru fiecare sarcină, ce parte din activitate poate fi preluată, astfel încât, înainte de a începe revizuirea contractelor, să știți deja unde este cel mai necesar timpul echipei dvs. și unde se poate face o primă trecere cu ajutorul AI.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.