Fil-jum tal-closing, jinbidel ħafna fil-livell legali u ftit fil-livell operattiv, sakemm kuntratt ma jiddeċidix mod ieħor dwar dan. Xi ftehimiet fihom dispożizzjoni li tidħol fis-seħħ eżattament f'dak il-mument: klawżola ta' change of control, dritt ta' terminazzjoni għall-parti l-oħra, jew obbligu li ssir notifika fi żmien perjodu fiss. Kuntratti oħra ma jħossu xejn mit-transazzjoni u jistgħu jiġu analizzati ġimgħat jew xhur wara. Il-mistoqsija mhijiex liema kuntratti jeżistu, iżda liema minn dawn il-kuntratti jibdew jgħaddu l-arloġġ mill-Jum 1.
L-ewwel kategorija hija l-iktar ċara: kuntratti fejn jingħad li bidla fil-kontroll fuq waħda mill-partijiet tattiva dritt ta' terminazzjoni, reviżjoni jew approvazzjoni. Dan jinsab fi ftehimiet ta' self, kuntratti kbar mal-fornituri, liċenzji u xi kultant fi ftehimiet ta' kiri għal proprjetà kummerċjali. Jekk tali dispożizzjoni teżisti u ma tiġix innotata, il-parti l-oħra tista' aktar tard tibbaża lilha nfisha fuq dritt li sadanittant skada jew ġie miksur. Il-fatt li jsir ġbir ta' informazzjoni dwar liema kuntratti fihom din id-dispożizzjoni, għalhekk jagħmel parti mill-preparazzjoni u mhux mill-eżekuzzjoni wara l-closing.
Xi ftehimiet ma jobbligawx terminazzjoni iżda notifika: il-parti l-oħra għandha tiġi infurmata dwar it-transazzjoni fi żmien perjodu speċifiku, jew għandha tagħti l-kunsens tagħha minn qabel. Liċenzji, konċessjonijiet u ċerti polizzi tal-assigurazzjoni ħafna drabi jaqgħu f'din il-kategorija. Il-konsegwenza li tintilef tali skadenza tvarja minn multa sa telf ta' dritt, u din id-differenza hija eżattament għaliex dawn il-kuntratti għandhom jiġu mmappjati minn qabel minflok jiġu skoperti wara.
Minbarra t-trigers legali, hemm it-tieni raġuni biex kuntratt jingħata attenzjoni fl-Jum 1: il-kuntratt jirregola xi ħaġa li fl-ewwel jum trid tibqa' taħdem. Aħseb fuq ftehim ta' proċessar mal-fornitur tal-IT, kuntratt mal-fornitur tal-payroll, jew ftehim qafas ma' klijent jew fornitur kbir. Dawn il-kuntratti mhux neċessarjament għandhom jinbidlu legalment biex ikunu xorta rilevanti — il-mistoqsija hija jekk is-servizz taħt dawn il-kuntratti jibqax jaħdem kif miftiehem, jew jekk hemmx bżonn ta' adattament biex jiġi evitat li proċess jieqaf. Dan huwa marbut direttament ma' x'jiġri mal-pagamenti fl-Jum 1, għax kuntratt ma' fornitur ta' servizzi ta' ħlas li ma jkunx ġie kkontrollat jista' jwassal għal interruzzjoni li ħadd ma kien ippjana minn qabel.
F'akkwist ta' ishma, l-impjegatur ġeneralment ma jinbidilx, iżda f'akkwist ta' assi jew f'ċerti ristrutturazzjonijiet, dan jista' jkun il-każ. Kuntratti tax-xogħol, pjani soċjali u kwalunkwe ftehim speċjali ma' impjegati individwali għandhom għalhekk jiġu vverifikati dwar x'jiġri mat-tranżizzjoni. Dan huwa marbut mill-qrib ma' x'tikkomunika fl-Jum 1, għax in-nuqqas ta' ċarezza dwar il-pożizzjoni tax-xogħol tal-impjegati ħafna drabi hija l-ewwel mistoqsija li ssir internament.
Xi kuntratti mhumiex marbuta mal-impriża b'mod ġenerali iżda ma' entità legali speċifika fi ħdan il-grupp. Jekk wara l-closing jsegwu bidliet fl-istruttura, pereżempju fużjoni ta' entitajiet jew trasferiment ta' assi lejn kumpanija oħra, l-ewwel irid ikun ċar liema kuntratti huma marbuta ma' liema entità. Dan jgħaqqad mal-mistoqsija liema passi fil-forma legali huma meħtieġa fl-Jum 1, għax kuntratt li jibqa' marbut mal-entità l-ħażina wara ristrutturazzjoni, aktar tard ikun diffiċli biex jiġi rrimedjat.
Jekk l-akkwist jaffettwa komponenti internazzjonali, tiżdied saff separat: kuntratti li jaqgħu taħt sistema legali differenti, li għandhom perjodi ta' terminazzjoni differenti, jew li huma marbuta ma' liċenzja lokali li ma tgħaddix awtomatikament. Dak li hu meħtieġ għal dan jiddependi ħafna mill-pajjiżi u s-setturi involuti u huwa miġbur f'x'għandu jkun irranġat fl-Jum 1 f'akkwist transkonfinali.
Il-maġġoranza tal-kuntratti li impriża għandha ma jeħtieġux azzjoni fl-Jum 1. Kuntratt ma' fornitur mingħajr dispożizzjoni ta' change of control, mingħajr perjodu qasir ta' terminazzjoni u mingħajr rwol kritiku fl-operat, jista' faċilment jiġi analizzat aktar tard. Ir-riskju ta' din il-fażi mhux li jiġu eżaminati kuntratti insuffiċjenti, iżda li kollox jitgeżwer flimkien b'kawtela, li b'hekk il-kuntratti li huma verament urġenti jintilfu. Linja bażi li tagħmel distinzjoni bejn dak li jeħtieġ attenzjoni llum u dak li jista' jistenna, hija parti mill-pjan tal-Jum 1 u tal-mistoqsija min fl-aħħar mill-aħħar jiddeċiedi dwar dan.
L-analiżi tal-kuntratti għal dispożizzjonijiet ta' change of control, obbligi ta' notifika u dipendenzi operattivi hija xogħol li jirrepeti ruħu għal kull kuntratt, bl-istess mistoqsijiet kull darba: hemm dispożizzjoni, x'tattiva dik, min għandu jiġi infurmat, fi żmien liema perjodu. Dan jagħmel dan it-tip ta' xogħol adattat biex minn qabel jiġi stmat kemm minnu jista' jsir b'appoġġ tal-IA. L-iskan tax-xogħol ta' FTE TO AI jikkalkula għal kull xogħlijja liema parti mix-xogħol tista' tittieħed f'idejn oħra, sabiex qabel ma tibda r-reviżjoni tal-kuntratti diġà tkun taf fejn il-ħin tat-tim tiegħek huwa l-aktar meħtieġ u fejn tista' ssir l-ewwel qari mill-IA.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.