A closing napján jogilag sok, operatíven kevés változik, kivéve ha egy szerződés másképp rendelkezik erről. Bizonyos megállapodások tartalmaznak egy rendelkezést, amely pontosan abban a pillanatban lép hatályba: egy change of control-klauzula, a másik fél számára felmondási jog, vagy egy kötelezettség, hogy egy meghatározott határidőn belül bejelentést kell tenni. Más szerződések semmit nem érzékelnek a tranzakcióból, és hetekkel vagy hónapokkal később is átnézhetők. A kérdés nem az, milyen szerződések léteznek, hanem az, melyik szerződés indít el egy órát Day 1-től.
Az első kategória a legvilágosabb: olyan szerződések, amelyekben szerepel, hogy az egyik fél feletti irányítás megváltozása felmondási, felülvizsgálati vagy jóváhagyási jogot aktivál. Ez előfordul hitelszerződésekben, nagy beszállítói szerződésekben, licencekben, és néha üzleti ingatlanok bérleti szerződéseiben is. Ha egy ilyen rendelkezés létezik, és nem veszik észre, a másik fél később hivatkozhat egy olyan jogra, amely közben lejárt vagy megsértették. Annak feltárása, mely szerződések tartalmazzák ezt a rendelkezést, ezért az előkészítéshez tartozik, nem a closing utáni végrehajtáshoz.
Bizonyos megállapodások nem felmondásra, hanem bejelentésre kötelezik a feleket: a másik felet egy meghatározott határidőn belül tájékoztatni kell a tranzakcióról, vagy előzetes hozzájárulást kell adnia. Engedélyek, koncessziók és bizonyos biztosítási kötvények gyakran ebbe a kategóriába tartoznak. Egy ilyen határidő elmulasztásának következménye a bírságtól egy jog elvesztéséig terjedhet, és pontosan ez a különbség indokolja, hogy ezeket a szerződéseket előre kell feltérképezni, és nem utólag felfedezni.
A jogi triggerek mellett van egy második oka annak, hogy egy szerződés Day 1-figyelmet kapjon: a szerződés olyan dolgot szabályoz, amelynek már az első napon is működnie kell. Gondoljon egy adatfeldolgozási megállapodásra egy IT-beszállítóval, egy payroll-szolgáltatóval kötött szerződésre, vagy egy nagy ügyféllel vagy beszállítóval kötött keretszerződésre. Ezeknek a szerződéseknek jogilag nem kell megváltozniuk ahhoz, hogy relevánsak legyenek — a kérdés az, hogy a szolgáltatás ezen szerződések alapján a megállapodás szerint tovább fut-e, vagy szükség van egy módosításra annak elkerülésére, hogy egy folyamat megálljon. Ez közvetlenül kapcsolódik ahhoz, mi történik a kifizetésekkel Day 1-en, mert egy nem ellenőrzött szerződés egy fizetési szolgáltatóval olyan megszakításhoz vezethet, amelyet senki nem tervezett előre.
Részvényvásárlás esetén a munkáltató általában nem változik, de eszközvásárlás vagy bizonyos átalakítások esetén ez előfordulhat. A munkaszerződéseket, szociális terveket és az egyéni munkavállalókkal kötött esetleges különmegállapodásokat ekkor át kell nézni, hogy mi történik az átmenettel. Ez szorosan összefügg azzal, mit kommunikál Day 1-en, mert a munkavállalók munkajogi helyzetével kapcsolatos bizonytalanság gyakran az első kérdés, amelyet belsőleg felvetnek.
Bizonyos szerződések nem a vállalkozáshoz mint egészhez, hanem egy adott jogi entitáshoz kötődnek a csoporton belül. Ha a closing után a struktúrában változások következnek, például entitások összeolvadása vagy eszközök átruházása egy másik társaságba, akkor először tisztázni kell, mely szerződések melyik entitáshoz kötődnek. Ez kapcsolódik ahhoz a kérdéshez, mely jogi forma lépések szükségesek Day 1-en, mert egy szerződés, amely egy átalakítás után rossz entitáshoz marad kötve, később nehezen javítható.
Ha az akvizíció nemzetközi elemeket is érint, egy külön réteg adódik ehhez: szerződések, amelyek más jogrendszer alá tartoznak, más felmondási határidőkkel rendelkeznek, vagy egy helyi engedélyhez kötődnek, amely nem száll át automatikusan. Az, hogy mire van szükség ehhez, nagymértékben függ az érintett országoktól és szektoroktól, és összefoglalva megtalálható abban, mit kell rendezni Day 1-en egy határon átnyúló felvásárlás esetén.
A legtöbb szerződés, amellyel egy vállalkozás rendelkezik, nem igényel Day 1-akciót. Egy beszállítói szerződés change of control-rendelkezés nélkül, rövid felmondási határidő nélkül és a működésben kritikus szerep nélkül, nyugodtan később is átnézhető. Ennek a fázisnak a kockázata nem az, hogy túl kevés szerződést néznek át, hanem az, hogy elővigyázatosságból mindent egy kalap alá vesznek, amitől a valóban sürgős szerződések elsüllyednek. Egy alapvonal, amely megkülönbözteti, mi igényel figyelmet ma, és mi várhat, része a Day 1-tervnek, és annak a kérdésnek, ki dönt végül erről.
A szerződések change of control-rendelkezések, bejelentési kötelezettségek és operatív függőségek szempontjából történő átnézése olyan munka, amely szerződésenként ismétlődik, ugyanazokkal a kérdésekkel újra és újra: van rendelkezés, mi indítja el azt, kit kell tájékoztatni, milyen határidőn belül. Ez alkalmassá teszi ezt a munkatípust arra, hogy előre felmérjük, mennyi végezhető el AI-támogatással. Az FTE TO AI munkaszkennere feladatonként kiszámítja, mekkora rész vehető át, így mielőtt a szerződés-átvilágítás elkezdődik, már tudja, hol van a legnagyobb szükség a csapata idejére, és hol végezhető el egy első átnézés AI segítségével.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.