Closingu päeval muutub juriidiliselt palju ja operatiivselt vähe, välja arvatud kui leping näeb ette teisiti. Mõned lepingud sisaldavad sätet, mis jõustub täpselt sel hetkel: kontrolli muutumise (change of control) klausel, teise poole lõpetamisõigus või kohustus teatada kindla tähtaja jooksul. Teised lepingud ei märka tehingust midagi ja neid saab läbi vaadata nädalate või kuude pärast. Küsimus ei ole, milliseid lepinguid on olemas, vaid millised neist lepingutest käivitavad kella juba 1. päevast.
Esimene kategooria on kõige selgem: lepingud, milles on sätestatud, et muutus ühe poole üle kontrolli teostamises käivitab lõpetamis-, ülevaatamis- või heakskiiduõiguse. See esineb laenulepingutes, suurtes tarnijalepingutes, litsentsides ja mõnikord äripindade üürilepingutes. Kui selline säte on olemas ja seda ei märgata, võib teine pool hiljem tugineda õigusele, mis on vahepeal aegunud või rikutud. Selle väljaselgitamine, millised lepingud sisaldavad seda sätet, kuulub seetõttu ettevalmistuse hulka, mitte closingu-järgse täitmise hulka.
Mõned lepingud ei kohusta lõpetamisele, vaid teavitamisele: teist poolt tuleb teatud tähtaja jooksul tehingust teavitada või ta peab andma eelneva nõusoleku. Load, kontsessioonid ja mõned kindlustuspoliisid kuuluvad sageli sellesse kategooriasse. Sellise tähtaja unustamise tagajärg varieerub trahvist õiguse lõppemiseni, ja just see erinevus on põhjus, miks need lepingud tuleb kaardistada eelnevalt, mitte avastada tagantjärele.
Juriidiliste käivitajate kõrval on teine põhjus, mille alusel lepingule 1. päeva tähelepanu pöörata: leping reguleerib midagi, mis peab juba esimesel päeval edasi töötama. Mõelge andmetöötluslepingule IT-tarnijaga, lepingule palgaarvestuse teenusepakkujaga või raamlepingule suure kliendi või tarnijaga. Need lepingud ei pea juriidiliselt muutuma, et olla siiski asjakohased — küsimus on, kas nende lepingute alusel osutatav teenus jätkub kokkulepitud viisil, või on vajalik kohandus, et vältida protsessi seiskumist. See puudutab otseselt küsimust, mis toimub maksetega 1. päeval, sest kontrollimata jäänud leping makseteenuse pakkujaga võib põhjustada katkestuse, mida keegi ette ei planeerinud.
Aktsiate ülevõtmisel tööandja tavaliselt ei muutu, kuid varade ülevõtmisel või teatud ümberkorralduste puhul võib see nii olla. Töölepingud, sotsiaalplaanid ja võimalikud erikokkulepped üksikute töötajatega tuleb sel juhul üle vaadata, et selgitada, mis üleminekuga toimub. See on tihedalt seotud küsimusega, mida te 1. päeval kommunikeerite, kuna ebaselgus töötajate tööõigusliku positsiooni suhtes on sageli esimene küsimus, mis organisatsiooni sees tõstatub.
Mõned lepingud ei ole seotud ettevõttega tervikuna, vaid konkreetse juriidilise üksusega grupi siseselt. Kui closingu järel toimuvad struktuurimuudatused, näiteks üksuste ühinemine või varade üleandmine teisele äriühingule, tuleb kõigepealt selgeks teha, millised lepingud on seotud millise üksusega. See on seotud küsimusega, millised õigusliku vormi sammud on 1. päeval vajalikud, sest leping, mis jääb pärast ümberkorraldust vale üksuse külge kinni, on hiljem raske parandada.
Kui ülevõtmine hõlmab rahvusvahelisi osi, lisandub sellele eraldi kihistus: lepingud, mis kuuluvad teise õigussüsteemi alla, mille lõpetamistähtajad on erinevad või mis on seotud kohaliku loaga, mis ei liigu automaatselt kaasa. See, mida selleks vaja on, sõltub tugevalt asjaomastest riikidest ja sektoritest ning on kokku võetud küsimuses, mis peab piiriülese ülevõtmise puhul olema 1. päeval korraldatud.
Enamik ettevõtte lepinguid ei vaja 1. päeval tegutsemist. Tarnijalepingut, milles ei ole kontrolli muutumise sätet, lühikest lõpetamistähtaega ega kriitilist rolli äritegevuses, võib rahulikult hiljem läbi vaadata. Selle etapi risk ei seisne selles, et lepinguid vaadatakse läbi liiga vähe, vaid selles, et ettevaatusest visatakse kõik ühte hunnikusse, mistõttu tegelikult kiireloomulised lepingud jäävad varju. Alusjoon, mis eristab, mis vajab tähelepanu täna ja mis saab ootama jääda, on osa 1. päeva plaanist ja küsimusest, kes selle üle lõpuks otsustab.
Lepingute läbivaatamine kontrolli muutumise sätete, teavitamiskohustuste ja operatiivsete sõltuvuste osas on töö, mis kordub lepingust lepinguni, iga korra puhul samade küsimustega: kas säte on olemas, mis selle käivitab, keda tuleb teavitada, mis tähtaja jooksul. See teeb sellest töötüübist sobiva hinnata ette, kui palju sellest saab teha AI toel. FTE TO AI töö-skaneering arvutab ülesande kaupa, kui suur osa tööst on üle võetav, nii et enne lepingute läbivaatamise algust teate juba, kus teie meeskonna aeg on kõige vajalikum ja kus saab esimese läbivaatuse teha AI abil.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.