Wara l-iffirmar ta' deal, jeżistu żewġ organigrammi ħdejn xulxin, u dawn jeħlu b'mod imħawwad. Hemm funzjonijiet li jidhru darbtejn, hemm funzjonijiet li ma jinsabux imwaqqfin sew f'ebda waħda miż-żewġ strutturi, u hemm funzjonijiet li ħadd m'għadu jaf min fil-fatt huwa responsabbli minnhom. Dan mhux falliment tan-nies li jokkupaw dawk il-funzjonijiet. Huwa riżultat ta' żewġ disinji li qatt ma kienu maħsuba għal xulxin u li issa jridu jibqgħu jaħdmu fl-istess ħin.
Id-domanda "kif iżżomm ir-rwoli ċari" mhijiex għalhekk domanda dwar l-individwi. Hija domanda dwar l-istruttura: liema rwol jeżisti fejn, min hu s-sid ta' dak ir-rwol, u x'jiġri mir-rwoli li jibqgħu ladarba l-organizzazzjonijiet verament isiru waħda. Min jindirizza din id-domanda bħala domanda ta' evalwazzjoni — min hu aħjar, min jista' jibqa' — jibni l-inkwiet fil-proċess innifsu. Min jistaqsi d-domanda b'mod ibbażat fuq ir-rwol, iżommha maniġġabbli.
F'kull akkwiżizzjoni jinħolqu funzjonijiet li litteralment jeżistu darbtejn: żewġ diretturi finanzjarji, żewġ kapijiet tal-akkwist, żewġ timijiet li t-tnejn jaħsbu li huma responsabbli mir-relazzjoni mal-klijent. Dan huwa problema fl-istruttura tar-rwoli, u dan jimmerita soluzzjoni tal-istruttura tar-rwoli: liema rwol jibqa' jeżisti, liema rwol jingħaqad, liema rwol jispiċċa u liema rwol jingħata skop ġdid. Biss meta dawk id-domandi jkunu ġew imwieġba, hemm xi ħaġa li tista' tiġi marbuta man-nies — u dan huwa pass separat. X'ifisser dan konkretament tinsab spjegat f'x'tagħmel jekk żewġ persuni għandhom l-istess rwol, u l-komplikazzjoni li tinqala' meta ż-żewġ organizzazzjonijiet ukoll jaħdmu b'mod differenti, tirritorna f'x'tagħmel jekk żewġ persuni għandhom l-istess rwol, ikkumplikat minn differenza kulturali.
L-attenzjoni ħafna drabi tmur lejn ir-rwoli doppji, għax dawk huma viżibbli. Anqas viżibbli, u ħafna drabi aktar ta' ħsara, huma r-rwoli li jaqgħu bejn iż-żewġ organizzazzjonijiet. Proċess li f'organizzazzjoni waħda kien fl-akkwist u fl-oħra fl-operazzjonijiet, wara l-fużjoni kultant ma jaqa' f'idejn ħadd. Klijent li kellu punt ta' kuntatt wieħed, f'daqqa waħda jispiċċa jkollu tnejn, jew xejn. Dawn ir-rwoli vakwi ġeneralment ma jinħolqux għax xi ħadd jinsihom, imma għax ħadd ma qegħda ż-żewġ organigrammi ħdejn xulxin bid-domanda: aħna flimkien x'konna nkopru, u dak l-istruttura l-ġdida għadha tkoprih?
Taħt ir-rwoli hemm nies li jġorru aktar minn dak li jindika t-titlu tal-funzjoni tagħhom: dak li jżomm ir-relazzjoni l-aktar importanti mal-klijent, dak li jifhem l-uniku sistema li għadha tħaddem fuq kodiċi qadim, dak li fih jinġabru d-deċiżjonijiet informali kollha. L-identifikazzjoni ta' dawn in-nies mhijiex kwistjoni ta' qari tas-seniority minn organigramma. Hija kwistjoni ta' verifika ta' liema rwol iġorr liema riskju jekk dak ir-rwol jiġi neħħi. Kif tagħmel dan mingħajr ma tħalliha ssir eżerċizzju ta' popolarità, tinsab deskritta f'min huma l-persuni ewlenin tiegħek f'akkwiżizzjoni, anke jekk iż-żewġ kulturi jkunu differenti.
Rwoli li jibqgħu mhux ċari għal ġimgħat jiswew xi ħaġa differenti minn rwoli li jibqgħu mhux ċari għal ġranet. Nies li ma jafux jekk il-funzjoni tagħhom se tibqax teżisti, jibdew ifittxu ċertezza, u dik iċ-ċertezza kultant isibuha barra mill-organizzazzjoni. Dak it-tluq rari jiġri fl-ewwel ġimgħat ta' skossi; jiġri aktar spiss fix-xhur ta' wara, meta l-entużjażmu tad-deal ikun għeb u l-ambigwità tkun għadha teżisti. Għaliex dan il-mudell iseħħ preċiżament f'dik il-fażi, u kif id-differenza kulturali ssaħħaħ dan, taqrahu f'għaliex in-nies jitilqu fix-xhur ta' ambigwità, jekk iż-żewġ kulturi wkoll ikunu differenti. It-traduzzjoni għall-istruttura tar-rwoli nnifisha, inkluż ix-xenarju fejn iż-żewġ organizzazzjonijiet huma stabbiliti b'mod differenti, tinsab f'kif iżżomm ir-rwoli ċari fuq żewġ organizzazzjonijiet b'kulturi differenti.
Is-soluzzjoni tad-domanda tar-rwoli mhijiex xi ħaġa li ġeneratur jiddeċiedi għalik. Dak li l-għodda tista' tagħmel: tqiegħed iż-żewġ organigrammi ħdejn xulxin, tagħmel viżibbli d-duplikazzjonijiet u r-rwoli vakwi, u torbothom mal-pjan tal-Jum 1 u mal-pjan tal-Jum 100 sabiex id-deċiżjoni dwar kull rwol tikseb post u sid minflok ma tittieħed f'laqgħa u mbagħad tintesa. L-uffiċċju tal-integrazzjoni jżomm rekord ta' liema deċiżjonijiet dwar ir-rwoli ttieħdu, liema għadhom miftuħa, u liema jiddependu minn deċiżjoni oħra li għadha ma ttieħditx. Dan huwa struttura, mhux ġudizzju dwar min iwettaq ir-rwol aħjar.
U d-domanda li għandha tiġi mistoqsija dwar kull rwol, hija l-istess domanda li tapplika għal kull komponent ieħor tal-integrazzjoni: dan ir-rwol għandu fil-fatt jingħaqad, jew is-separazzjoni hawn iżomm aktar valur mill-għaqda? Mhux kull sovrapożizzjoni hija problema li trid tissolva billi jsir rwol wieħed minn tnejn.
Darba li tkun taf liema rwoli jibqgħu, liema jingħaqdu u liema jispiċċaw, tinqala' domanda oħra li ma għandha xejn x'taqsam mal-fużjoni, imma li għandha x'taqsam mal-futur ta' kull rwol li jibqa': kemm minn ix-xogħol f'dak ir-rwol huwa rutinarju biżżejjed biex jingħadda lill-AI. Dan huwa preċiżament dak li għalih hija maħsuba [l-iskan tax-xogħol ta' FTE TO AI](https://fte-to-ai.net): tikkalkula għal kull kompitu fi ħdan rwol liema parti tista' tiġi assunta mill-AI, sabiex l-istruttura l-ġdida tar-rwoli mhux biss tkun ċara dwar min jagħmel xiex, imma wkoll realistika dwar x'jibqa' xogħol uman aktar 'il quddiem.
Mergerintegration.net qed tinbena. Min jixtieq juża l-ġeneraturi u l-uffiċċju tal-integrazzjoni ladarba jkunu disponibbli, jista' jirreġistra ruħu fil-lista tal-istennija.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.