Wara l-iffirmar ħafna drabi jinstab li żewġ organizzazzjonijiet mlew l-istess funzjoni darbtejn. Direttur finanzjarju miż-żewġ naħat, żewġ kapijiet tal-operazzjonijiet, żewġ maniġers tal-kontijiet għall-istess klijenti. Il-mistoqsija li tispiċċa fuq il-mejda mhijiex min hu l-aħjar maniġer. Hija mistoqsija organizzattiva: liema rwol jibqa' jeżisti, f'liema forma, u x'jiġri mill-ieħor.
Dik il-mistoqsija ħafna drabi tiġi mistoqsija aktar malajr milli tiġi mwieġba. Taħt il-pressjoni taż-żmien, il-koinċidenza tiġi solvuta abbażi ta' min jgħajjat l-aktar b'saħħa, min b'kumbinazzjoni jappartjeni lill-parti li qed takkwista, jew min l-ewwel jkellem lit-tmexxija l-ġdida. L-ebda waħda minn dawn ir-rotot m'għandha x'taqsam ma' dak li r-rwol jeħtieġ jew ma' dak li l-organizzazzjoni teħtieġ wara l-integrazzjoni.
Il-punt tat-tluq huwa r-rwol, mhux il-persuna. X'għandha tagħmel din il-funzjoni wara l-integrazzjoni, meta wieħed iqis l-iskala l-ġdida, il-klijenti l-ġodda, l-istruttura l-ġdida? Ħafna drabi r-rwol innifsu jinbidel biżżejjed li l-mod kif kien mimli qabel miż-żewġ naħat ma jibqax jaqbel eżatt. Dan jagħmel it-tqabbil aktar ġust: mhux qed tħares lejn min hu aħjar fil-funzjoni l-qadima, iżda min jew x'jaqbel mal-ġdida.
Dan il-bilanċ għandu post fil-linja bażi tas-sinerġija u fil-pjan tal-Jum 1, mhux f'diskussjoni informali bejn żewġ maniġers li t-tnejn għandhom interess fir-riżultat. Ladarba l-mistoqsijiet dwar l-irwoli jiġu solvuti barra minn dik l-istruttura, jinħoloq ir-riskju li d-deċiżjoni tiġi mreġġgħa lura aktar tard, bl-inkwiet kollu li dan iġib miegħu.
Il-koinċidenza fl-irwoli mhijiex awtomatikament problema li għandha tissolva billi titneħħa pożizzjoni waħda. Kultant, li jkun hemm l-istess funzjoni darbtejn ifisser li l-organizzazzjoni kkombinata fil-fatt għandha darbtejn ix-xogħol f'dak il-qasam. Kultant ifisser li l-irwoli jvarjaw fis-sustanza ladarba tqabbilhom ma' xulxin, u li l-problema mhijiex il-koinċidenza iżda titli ta' funzjoni mhux ċari.
Il-mistoqsija jekk funzjonijiet li jikkoinċidu għandhomx jiġu magħquda mela mhijiex separata mill-mistoqsija usa' jekk partijiet mill-organizzazzjoni għandhomx jiġu magħquda fil-fatt. Dan huwa preċiżament għalfejn teżisti l-lista tad-deċiżjonijiet: biex jiġi ffissat għal kull parti x'jiġi integrat u x'ma jiġix, minflok ma dan jittieħed bħala evidenti sempliċement għax issa ntlaħaq ftehim.
Meta tiddeċiedi min jieħu rwol, ma tgħoddx biss it-titlu tal-funzjoni, iżda wkoll x'jagħmel il-persuna fil-fatt: liema relazzjonijiet mal-klijenti, liema għarfien tal-proċessi, liema awtorità informali fi ħdan tim. Dan huwa preċiżament għalfejn min huma l-persuni ewlenin tagħkom f'akkwiżizzjoni b'żewġ kulturi huwa mistoqsija separata, imbagħad mill-organigramma. Żewġ nies bl-istess titlu jistgħu jġorru piż qawwi differenti fil-funzjonament ta' kuljum tal-organizzazzjoni tagħhom.
Dak il-piż jolqot ukoll il-mistoqsija ta' kif tevita li l-għarfien jitlaq mill-mument li xi ħadd jitlaq mill-organizzazzjoni. Meta wieħed miż-żewġ nies bl-istess rwol fl-aħħar ma jibqax, mhuwiex biżżejjed li dan jiġi ttrattat bħala deċiżjoni tal-persunal. Dan jolqot direttament kif tevita li l-għarfien jitlaq ma' xi ħadd, speċjalment jekk dak l-għarfien mhux iddokumentat imkien barra dik il-persuna waħda.
Sakemm id-deċiżjoni ma tkun ittieħdet, fil-fatt jaħdmu żewġ nies fuq rwol wieħed. It-tnejn jafu li s-sitwazzjoni hija temporanja, ħadd minnhom ma jaf meta jew kif din se tiġi solvuta. Dik l-inċertezza hija waħda mir-raġunijiet għalfejn in-nies jitilqu qabel ma tittieħed deċiżjoni, li jolqot direttament għalfejn in-nies jitilqu fix-xhur mhux ċari wara d-deal. Iktar ma ż-żewġ nies jibqgħu fl-istess rwol mingħajr ċarezza, iktar tikber il-possibbiltà li ma jkollokx tagħmel din l-għażla għax wieħed minnhom diġà għamlha hu stess.
Għalhekk mistoqsija dwar rwol bħal din għandha jkollha post fil-pjan tal-Jum 1, b'mument fejn tittieħed id-deċiżjoni, minflok ma tibqa' bħala punt miftuħ li jiġi differit minn xahar għal xahar.
l-uffiċċju tal-integrazzjoni jżomm rekord tad-dipendenzi: min jiddependi minn min, liema deċiżjonijiet jistennew lil xulxin, u liema mistoqsija ta' rwol tista' tiġi mwieġba biss ladarba tittieħed għażla oħra ta' struttura. Dan jevita li l-mistoqsija dwar żewġ nies fl-istess rwol tiġi mwieġba qabel ma jkun magħruf kif tidher l-istruttura organizzattiva usa'. L-għodda qed tinbena; min irrid jaħdem b'din diġà issa, jista' jinkiteb fil-lista tal-istennija.
Kultant it-tweġiba dwar żewġ nies f'rwol wieħed hija li ż-żewġ irwoli jibqgħu meħtieġa, f'forma adattata. Kultant it-tweġiba hija li r-rwol innifsu jsir superfluwu ladarba l-proċessi jingħaqdu. Iż-żewġ riżultati jistgħu jiġu evalwati b'mod aktar ġust jekk l-ewwel tiffissa kif iżżomm l-irwoli ċari fuq żewġ organizzazzjonijiet b'kulturi differenti, sabiex it-tqabbil ikun dwar x'jeħtieġ ix-xogħol, mhux dwar min b'kumbinazzjoni kien diġà hemm.
Mod ieħor kif tħares lejn l-istess koinċidenza huwa billi tanalizza x-xogħol innifsu f'kompiti. Il-werkscan ta' FTE TO AI jikkalkula għal kull kompitu liema parti minnu tista' tittieħed mill-AI, li kultant ibiddel mistoqsija ta' rwol f'mistoqsija ta' kompitu: mhux min miż-żewġ jżomm il-funzjoni, iżda liema parti miż-żewġ funzjonijiet ikun għad irid isir minn bniedem.
Vraag maar wat er op Day 1 moet staan, of wat integreren juist kapotmaakt.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.